Trascrizione manuale
Ore ogni settimana a copiare date, importi, codici e righe di tabella da un PDF a un foglio Excel.
OCR E DOCUMENT AI · SVILUPPO SU MISURA
Basta ricopiare dati da PDF e fatture.
Ogni fattura, bolla o modulo ricopiato a mano costa minuti, e ogni errore di battitura costa di più. Sviluppo pipeline OCR e AI che leggono documenti anche scansionati o storti, estraggono i campi che ti servono e li portano in Excel, nel gestionale o in un database, con controlli automatici.
- >95%
- precisione di estrazione sui dati dei clienti
- Centinaia
- di file elaborati in ogni lotto
OCR · Python · NLP
IL PROBLEMA
Ti suona familiare?
Sono le situazioni da cui partono quasi tutti i progetti di OCR e Document AI. Ognuna ha un costo, in ore e in errori.
Layout tutti diversi
Ogni fornitore usa un modello diverso: le regole fisse e i convertitori classici non bastano.
Errori che costano
Un importo o una partita IVA sbagliati generano verifiche, ritardi e contestazioni.
LA SOLUZIONE
Cosa possiamo
sviluppare insieme.
Estrazione di dati da PDF, fatture, ricevute e scansioni, con risultati organizzati per le elaborazioni successive.
Come esperto OCR e Document AI, combino riconoscimento del testo e modelli linguistici per trasformare documenti non strutturati in dati utilizzabili. Il progetto parte da un campione rappresentativo dei formati, delle qualità e dei contenuti da gestire.
Definiamo i campi da estrarre, il formato di uscita e i controlli necessari. La soluzione può lavorare su raccolte di file, integrarsi in una pipeline esistente o, quando i requisiti lo permettono, funzionare direttamente su un dispositivo.
Lettura e riconoscimento
OCR su scansioni e fotografie, con preelaborazione per migliorare la leggibilità.
Estrazione e verifica
Identificazione di campi, tabelle e metadati, con normalizzazione dei risultati.
Dati pronti all’uso
Esportazione in Excel, JSON, CSV o altri formati concordati.
5 SERVIZI DA APPROFONDIRE
Tutte le specializzazioni.
Leggere il testo è soltanto un passaggio: un documento deve anche essere interpretato, organizzato e controllato. I servizi qui sotto coprono estrazione di campi e tabelle, fatture, archivi e OCR su dispositivi. Ogni pagina approfondisce ingressi, risultati e condizioni di utilizzo.
Estrazione dati da PDF a Excel
Sviluppo strumenti che trasformano raccolte di PDF in fogli Excel utilizzabili. Definiamo quali informazioni recuperare, come organizzare le colonne e quali controlli applicare, così il risultato entra nel tuo lavoro quotidiano senza un nuovo passaggio di trascrizione.
- Colonne progettate per il tuo utilizzo
- Lavorazione di cartelle e documenti multipagina
Estrazione dati dalle fatture
Trasformo fatture e documenti contabili ricevuti in record strutturati. Il lavoro comprende lettura dei campi, gestione delle righe, controlli e formato di uscita, con una revisione esplicita dei casi che non possono essere trattati in modo affidabile.
- Intestazioni e anagrafiche
- Righe e riepiloghi della fattura
Digitalizzazione di archivi
Sviluppo pipeline per trasformare raccolte di scansioni e documenti in archivi ordinati e consultabili. Il lavoro può includere riconoscimento del testo, metadati, classificazione e formati di esportazione, mantenendo il collegamento con le immagini e i file di origine.
- Preparazione e lettura delle scansioni
- Metadati e classificazione
OCR offline e dispositivi mobili
Porto il riconoscimento del testo sul dispositivo, quando hardware e requisiti lo consentono. Progetto acquisizione, elaborazione ed estrazione dei campi per applicazioni che devono leggere documenti senza dipendere da una richiesta cloud a ogni scansione.
- Acquisizione e controllo dell’immagine
- Modello e prestazioni sul dispositivo
Estrazione di tabelle e campi
Sviluppo componenti che recuperano la struttura dei documenti, oltre al semplice testo. Tabelle, etichette e valori diventano record collegati, con regole per celle unite, righe spezzate e campi mancanti, in un formato utilizzabile dai tuoi programmi.
- Righe, colonne e intestazioni
- Campi e relazioni chiave valore
CAMPI DI APPLICAZIONE
Dal tuo contesto
alla soluzione.
Obiettivi, dati e strumenti cambiano da un progetto all’altro. Il lavoro parte dal processo che vuoi migliorare e viene adattato alle condizioni in cui la soluzione sarà utilizzata.
Documenti amministrativi e fatture
Estraggo i campi concordati e li trasformo in record coerenti: riferimenti, date, importi e righe di dettaglio. Definisco controlli su formati e relazioni fra valori, collegando ogni risultato al documento di origine per consentire una verifica delle informazioni.
Tabelle e raccolte documentali
Ricostruisco la struttura di tabelle e campi anche quando le informazioni sono distribuite su più pagine. L’output può essere un Excel, un JSON o un database. La gestione dei file multipli comprende identificativi, stato dell’elaborazione e casi da rivedere.
Scansioni, fotografie e utilizzo locale
Preparo immagini con rotazione, rumore o prospettiva e valuto i modelli sui materiali effettivi. Quando il progetto richiede esecuzione offline o mobile, considero dimensioni del modello, risorse del dispositivo e formati supportati prima di scegliere l’architettura.
LA CONSEGNA
Cosa comprende
il lavoro.
Una soluzione documentale deve produrre dati utilizzabili e rendere visibili le eccezioni. Posso consegnare un’elaborazione batch, un’API o un’applicazione con caricamento, revisione ed esportazione, secondo il flusso previsto.
Da cosa partiamo
Invia un campione con le diverse tipologie di documento e un esempio del risultato desiderato. Sono utili anche i file meno leggibili, le lingue presenti, i volumi attesi e le regole con cui oggi una persona controlla i dati.
- Pipeline di importazione, preparazione delle immagini, OCR ed estrazione strutturata.
- Schema dei campi, normalizzazione e controlli di coerenza concordati.
- Esportazioni nei formati richiesti e collegamenti ai documenti originali.
- Campioni di verifica, elenco dei casi da revisionare, codice e istruzioni operative.
I RISULTATI
Cosa cambia con l’estrazione automatica.
Gli obiettivi vengono misurati sui tuoi dati e condivisi a ogni milestone, così sai sempre cosa sta producendo il progetto.
- >95%
- precisione di estrazione sui dati dei clienti
- Centinaia
- di file elaborati in ogni lotto
- Dati pronti in Excel, CSV o nel gestionale in pochi secondi
- Controlli automatici su totali, IVA e campi obbligatori
- Funziona anche su scansioni, foto e documenti storici
- Elaborazione in lotti di centinaia di file
DAL MIO PORTFOLIO
Progetti collegati.
Casi del mio lavoro per approfondire il problema affrontato, lo sviluppo e i risultati.
AI e automazioni
Compilazione automatica di documenti per bandi e gare
Un backend per compilare documenti Word e PDF destinati a bandi di gara e appalti, partendo dal modello da completare e dai dati aziendali in JSON. Ho sviluppato l’orchestrazione degli agenti con modelli Mistral, l’archiviazione in MariaDB e il collegamento al frontend dell’azienda. Il sistema è operativo su infrastruttura Azure in Europa e viene utilizzato ogni giorno per decine di documenti.
Leggi il progetto
OCR e documenti
Rilevamento e correzione dei difetti nelle tabelle PDF
Una pipeline interamente open source per individuare e correggere difetti nelle tabelle di documenti PDF: testo sovrapposto, contenuti fuori dalle celle, linee irregolari e caratteri troppo grandi. Ho combinato Computer Vision, OCR e confronto di embedding, con elaborazione di centinaia di file e un’interfaccia per la revisione manuale.
Leggi il progetto
OCR e documenti
OCR ebraico e formule matematiche su lavagne e tablet
Un progetto di riconoscimento della scrittura manuale in ebraico e di formule matematiche con numeri complessi, presenti su lavagne e tablet. Dopo il confronto delle soluzioni esistenti, ho annotato i dati del cliente e adattato un modello PaddleOCR preaddestrato, raggiungendo un’accuratezza intorno al 96% nelle valutazioni del progetto.
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Computer Vision
Lettura automatica delle targhe per caselli e portali autostradali
Una soluzione operativa per leggere le targhe dei veicoli in corrispondenza di caselli e portali autostradali. Ho addestrato e collegato più modelli in cascata per individuare la targa, riconoscerne il Paese o il formato e interpretare i caratteri con OCR.
Leggi il progetto
Computer Vision
Da PDF scansionati a DXF: ricostruzione delle planimetrie territoriali
Ho sviluppato una pipeline per trasformare PDF scansionati e fotografie di planimetrie territoriali in file DXF modificabili in AutoCAD. Il sistema combina Computer Vision, OCR e ricostruzione geometrica per recuperare strade, edifici, pareti, vertici, bearing e misure in metri. Il progetto, realizzato nell’ottobre 2025, è stato consegnato come applicazione web e desktop, con codice open source ed esecuzione sull’infrastruttura del cliente.
Leggi il progettoOCR e documenti
Estrazione dati da PDF e fatture
Una pipeline che legge fatture e documenti tecnici, riconosce i campi utili e li trasforma in file Excel strutturati.
Leggi il progetto
OCR e documenti
OCR offline per ricevute su Android
Un motore OCR per elaborare ricevute su Android senza inviare i documenti a servizi cloud.
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OCR e documenti
Digitalizzazione del dizionario Zingarelli 1922
Un sistema Python per trasformare le scansioni del dizionario Zingarelli del 1922 in un archivio strutturato e utilizzabile per la ricerca.
Leggi il progettoDAL PRIMO CONFRONTO AI TEST
Come impostiamo il lavoro.
- 01
Documenti e schema dei dati
Analizzo qualità, lingue, strutture e varianti dei file. Concordiamo i campi da estrarre, i formati di uscita e come trattare valori assenti, documenti illeggibili e informazioni non presenti nel testo.
- 02
Estrazione e controlli
Combino preprocessing, riconoscimento e regole applicative. Quando necessario adatto un modello ai dati disponibili, verificando separatamente lettura del testo, ricostruzione delle tabelle ed estrazione dei campi.
- 03
Revisione ed esportazione
Confronto i risultati con esempi verificati, preparo gli output e collego il flusso agli strumenti concordati. La revisione manuale, quando prevista, consente di correggere i casi incerti prima dell’utilizzo successivo.
DOMANDE FREQUENTI
OCR e Document AI:
le domande più comuni.
Non trovi la tua domanda? Scrivimi o prenota una call gratuita di 30 minuti.
Funziona anche con PDF scansionati?
Sì. Le pagine vengono raddrizzate e pulite prima dell’OCR, e i campi sono riconosciuti anche su scansioni di qualità media.
Devo usare un modello di fattura specifico?
No. Il sistema interpreta layout diversi combinando OCR e modelli linguistici, senza dover configurare un modello per ogni fornitore.
Posso collegarlo al mio gestionale?
Sì, tramite API, file di importazione o database, in base a cosa supporta il gestionale. In alternativa produco file Excel pronti da importare.
Come gestite i casi dubbi?
Ogni campo può avere un livello di confidenza: i valori incerti vengono segnalati per una verifica rapida invece di finire nel risultato senza controllo.
I documenti possono restare in azienda?
Sì. La pipeline può girare in locale o su server europei, senza inviare i documenti a servizi esterni.
OFFERTE D’INGRESSO
Inizia con OCR e Document AI.
Parti dal livello di impegno che preferisci: una call gratuita, un MVP sui tuoi dati o la soluzione completa.
Call di analisi
Gratuita30 minuti
Il primo passo, senza impegno: capiamo insieme se e come l’AI può risolvere il tuo problema.
- Analisi del processo e dei dati disponibili
- Una risposta onesta: se l’AI non serve, te lo dico
- Stima indicativa di tempi e costi
MVP sui tuoi dati
da 500 €in 10 giorni lavorativi
Vedi la soluzione funzionare su un campione reale dei tuoi documenti, immagini o dati prima di investire nel progetto completo.
- MVP funzionante su un campione dei tuoi dati
- Accuratezza misurata e condivisa con te
- Importo scalato se prosegui con il progetto completo
Soluzione chiavi in mano
da 1.500 €in 3–6 settimane
Sviluppo completo, test e integrazione negli strumenti che usi già, con milestone verificabili.
- Sviluppo, test e integrazione completi
- Codice sorgente, documentazione e formazione
- 30 giorni di supporto dopo la consegna
Prezzi IVA esclusa. Il preventivo definitivo dipende da volumi, integrazioni e qualità dei dati, ed è sempre concordato prima di iniziare. Come proteggo i tuoi dati.
IL PROSSIMO PROGETTOParliamo del tuo
Parliamo del tuo progettoParliamo del tuo
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